veelgestelde vragen
Hier vindt u een overzicht van vragen die vaak gesteld worden.
Vragen over:
| de subsidieregeling
| het (digitaal) aanvragen
| de behandeling van de aanvraag
| na de definitieve beslissing (beschikking)
Wellicht wordt uw vraag op deze manier al beantwoord. Mocht u hier het antwoord op uw vraag niet terugvinden, schroom dan niet contact op te nemen met het bkkc bureau subsidies.
Vragen over de subsidieregeling professionele kunsten Noord-Brabant
Wanneer kan ik een subsidieaanvraag indienen?
U kunt in 2012 een subsidieaanvraag indienen van:
- Maandag 16 januari tot en met donderdag 1 maart
- Maandag 14 mei tot en met vrijdag 31 augustus
Aanvragen kunnen worden ingediend via het
online aanvraagformulier en worden behandeld op volgorde van binnenkomst van aanvragen die als volledig beoordeeld worden. Toekenningen kunnen (afhankelijk van de rechtsvorm) liggen tussen € 1.000 en € 25.000 en een cofinanciering van 50% is noodzakelijk. Er is voor de eerste periode een bedrag beschikbaar van € 557.922 en voor de tweede periode een bedrag van € 557.923.
Let op!: Er zal vooraf een keuze moeten worden gemaakt met betrekking tot het eenmalig indienen van een subsidieaanvraag voor een project. Onder het “indienen” van een subsidieaanvraag wordt in deze regeling verstaan dat Gedeputeerde Staten de subsidieaanvraag hebben ontvangen. Een door Gedeputeerde Staten ontvangen subsidieaanvraag die (nog) niet volledig is, valt ook hieronder.
Er kan slechts één subsidieaanvraag worden ingediend voor hetzelfde project. Daarbij maakt het niet uit in welk tijdvak (van 16 januari tot en met 1 maart of van 14 mei tot en met 31 augustus) de subsidieaanvraag wordt ingediend, als het maar niet in beide tijdvakken wordt gedaan.
Het maakt bij deze weigeringsgrond overigens ook niet uit of een andere (rechts)persoon, samenwerkingsverband of penvoerder deze volgende subsidieaanvragen indient of dat de naam van het project wordt gewijzigd terwijl het om hetzelfde project gaat; de weigeringsgronden zijn namelijk gericht op het indienen van een subsidieaanvraag voor hetzelfde project.
De weigeringsgrond heeft als doel om oneigenlijk gebruik en misbruik van deze subsidieregeling te voorkomen: het meerdere keren voor hetzelfde project (of deel van hetzelfde project) subsidie aanvragen en daardoor meerdere keren subsidie ontvangen wordt uitgesloten.
Is er een minimum en maximum subsidiebedrag vastgesteld per project?
Ja, het minimale subsidiebedrag dat de provincie Noord-Brabant per aanvraag aan subsidie beschikbaar stelt is €1.000. Het maximale bedrag dat toegekend kan worden is €10.000 voor een professionele maker (en andere niet-rechtspersonen) en €25.000 voor een rechtspersoon. Zie artikel 10 van de subsidieregeling.
Moet ik voldoen aan alle vereisten die genoemd worden onder artikel 5 subsidievereisten?
Ja, u dient aan alle vereisten te voldoen om in aanmerking te komen voor een subsidie.
Moet ik woonachtig zijn in Noord-Brabant om een subsidieaanvraag in te kunnen dienen?
Nee, u hoeft niet in Noord-Brabant woonachtig of gevestigd te zijn om een aanvraag in te kunnen dienen. Uw project moet wel van belang zijn voor het Noord-Brabants publiek en de Noord-Brabantse kunstensector. In uw aanvraag dient u aan te tonen of tenminste aannemelijk te maken dat u aan dit subsidiecriterium kunt voldoen. Alle subsidievereisten waaraan u dient te voldoen staan in artikel 5 van de subsidieregeling.
Wanneer ben je een rechtsvorm mét en wanneer zonder rechtspersoonlijkheid?
Hieronder zijn de rechtsvormen opgesplitst:
Rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid
• eenmanszaak
• vennootschap onder firma (vof)
• commanditaire vennootschap (cv)
• maatschap
Rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid
• besloten vennootschap (bv)
• naamloze vennootschap (nv)
• vereniging
• coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
• stichting
Bekijk een uitgebreider
schematisch overzicht van rechtsvormen van Kamer van Koophandel. Zie artikel 2 van de subsidieregeling.
Ik ben geen rechtsvorm, kan ik toch subsidie aanvragen bij het bkkc?
Ja, u kunt ook in aanmerking komen voor een subsidie van het bkkc als u geen rechtspersoon, maar wel een professionele maker bent. Dit heeft invloed op de hoogte van de maximale subsidie die toegekend kan worden. Het maximale bedrag dat toegekend kan worden is voor een individuele professionele maker (en andere niet-rechtspersonen) €10.000 en voor een rechtspersoon €25.000. Zie artikel 2 en 10 van de subsidieregeling.
Wat verstaat de subsidieregeling onder een professionele maker?
In de subsidieregeling wordt de volgende definitie gehanteerd: een professionele maker is een natuurlijk persoon, die maker is van kunst en zich professioneel manifesteert, blijkend uit het curriculum vitae en aanvullende documentatie. Zie artikel 1 lid e van de subsidieregeling.
Moet mijn project binnen een bepaalde termijn gestart en gerealiseerd zijn?
Uw project mag niet gerealiseerd zijn voor uw volledige aanvraag is ontvangen door het bkkc. Na het definitieve besluit dat uw aanvraag is toegekend (de beschikking) moet het project binnen 12 maanden zijn gestart en dient het project binnen 24 maanden te zijn afgerond. Zie artikel 13 van de subsidieregeling.
Er wordt in de subsidieregeling gesproken over publieksgericht. Wat houdt deze term precies in?
Er dient dus sprake te zijn van een eindproduct waar het publiek kennis van kan nemen. De aanvrager maakt in het marketingplan duidelijk welk publiek hij wil bereiken en waarom juist dat publiek
Er wordt in de subsidieregeling gesproken over artistieke kwaliteit en de termen ‘vakmanschap’, ‘oorspronkelijkheid’ en ‘zeggingskracht’. Wat houden deze termen precies in?
De artistieke kwaliteit dient gemotiveerd te worden in het projectplan en is mede gebaseerd op in het verleden uitgevoerde activiteiten, waar mogelijk blijkend uit het cv en documentatie, stichtingsstatuten en beleidsplan. Wat als kwaliteit wordt herkend is afhankelijk van het tijdsgewricht en de omstandigheden en daarnaast altijd gerelateerd aan het totaal van het aanbod. Bij het onderdeel vakmanschap gaat het om de mate waarin de maker aantoonbaar beschikt over de vaardigheden en het inzicht in de discipline of een mengvorm van disciplines om de thema’s of het repertoire zodanig vorm te geven dat de persoonlijke fascinatie daarvoor zicht- en/of hoorbaar wordt.
Bij het onderdeel zeggingskracht gaat het om het vermogen van een kunstuiting om het publiek zo aan te spreken, dat de wijze van waarnemen en de verbeeldingskracht van dat publiek wordt verrast en uitgedaagd. Zeggingskracht geeft aan in hoeverre een werk erin slaagt uitdrukking te geven aan een oorspronkelijk idee.
Bij het onderdeel oorspronkelijkheid gaat het om de mate waarin het project zich onderscheidt van het overige aanbod in de culturele sector in Noord- Brabant. Hierbij is de artistieke signatuur van een instelling of de visie van de maker bepalend. Die bepalen of het project artistiek onderscheidend is en het persoonlijke stempel van de artistiek eindverantwoordelijke draagt.
Er wordt in de subsidieregeling gesproken over artistiek onderscheidend. Wat houdt deze term precies in?
Aangetoond moet worden dat het project artistiek onderscheidend is. Dit kan worden aangetoond door een beschrijving te geven van het project dat voor publiek en kunstsector in positieve zin opvallende artistieke of culturele waarde heeft of door op andere manieren aan te tonen dat het project onderscheidend is. Hierbij hoort ook of men zich op de hoogte heeft gesteld van de wijze waarop het project zich verhoudt tot soortgelijke projecten in de provincie Noord- Brabant.
In de subsidieregeling staat dat ik voor 50% cofinanciering moet zorgen. Kan het bkkc mij hierbij ondersteunen?
Het bkkc kan u hierbij mogelijk helpen door suggesties voor additionele financiering aan te reiken. Neem daarvoor contact op met een van de adviseurs van het bkkc. Bekijk de
contactgegevens van de secretarissen van bureau subsidies. Zie artikel 10 van de subsidieregeling.
Voorheen was het mogelijk subsidie aan te vragen voor duurzame gebruiksgoederen (bijvoorbeeld een computer of een fotocamera), is dit nog steeds het geval?
Nee, de subsidieregeling is niet bedoeld voor de aanschaf van (duurzame) gebruiksgoederen. De nadruk ligt in deze regeling op incidentele projecten die publieksgericht zijn, dat wil zeggen de uitkomst van uw project moet voor het publiek waarneembaar en openbaar toegankelijk zijn.
Huur of afschrijving van apparatuur kan wel subsidiabel zijn indien de apparatuur specifiek nodig is voor het realiseren van het te subsidiëren project. De afschrijving vindt in eerste instantie plaats op basis van het aantal jaren dat u over de apparatuur afschrijft en vervolgens op basis van het aantal maanden per jaar dat u de apparatuur voor dit project gebruikt. Bijvoorbeeld: ik heb een beamer nodig om iets te vertonen dat onderdeel uitmaakt van het project. Ik schrijf dit soort apparatuur normaal in 5 jaar af. Ik gebruik de beamer gedurende 3 maanden in 1 jaar. Stel dat de beamer €2.000,- kost, je kunt dan maximaal €100,- afschrijven. De €2.000,- deel je eerst door het aantal jaar (5) en daarna het gebruiksduur van dat jaar (3/12). Zie artikel 3 en artikel 7 lid b en d van de subsidieregeling.
Structurele exploitatiekosten: onder andere kosten voor huisvesting en inrichting.
Duurzame gebruiksgoederen: onder andere kosten voor computers en geluidsapparatuur.
Neem bij twijfel contact op met bureau subsidies van het bkkc. Bekijk de
contactgegevens van de secretarissen van bureau subsidies.
Vragen over het (digitaal) aanvragen
Ik heb een vraag over mijn subsidieaanvraag. Met wie kan ik het beste contact opnemen bij het bkkc?
U kunt voor vragen over de wijze van indienen, formele vereisten en de procedure contact opnemen met een van de secretarissen. Wilt u (artistiek-)inhoudelijk advies over uw project, neem dan contact op met een van onze adviseurs.
Bekijk de
contactgegevens van de secretarissen van bureau subsidies.
Het bkkc spreekt over een volledige aanvraag, wanneer is mijn aanvraag volledig?
Uw aanvraag is pas compleet wanneer wij de volgende documenten van u hebben ontvangen:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier
- een projectplan
- een marketingplan
- een sluitende begroting (inclusief toelichting)
- een omgevingsanalyse
- een relevant cv en/of profielschets van de professionele maker(s)
- een papieren ondertekende aanbiedingsbrief
- een bewijs van instemming (samenwerkingsverband) (indien van toepassing)
Zie artikel 8 van de toelichting bij de subsidieregeling.
Ben ik verplicht de bijlagen aan te leveren in de vorm waarin het bkkc ze op de website aanbiedt?
Nee, u bent niet verplicht de modellen te gebruiken. Deze zijn enkel bedoeld als hulpmiddel. U kunt deze bijlagen ook naar eigen inzicht vormgeven.
Het is echter wel vereist de volgende bijlagen met uw subsidieaanvraag mee te sturen. Het gaat om:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier
- een projectplan
- een marketingplan
- een sluitende begroting (inclusief toelichting)
- een omgevingsanalyse
- een relevant cv en/of profielschets van de professionele maker(s) (hier is geen model van)
- een papieren ondertekende aanbiedingsbrief
- een bewijs van instemming (samenwerkingsverband) (indien van toepassing)
Ik ben niet in staat mijn subsidieaanvraag volledig digitaal in te dienen. Kan ik dit ook op een andere manier doen?
Om een vlotte verwerking van de aanvragen mogelijk te maken, verzoekt het bkkc u uw aanvraag én bijlagen digitaal in te dienen. Wanneer u echter geen mogelijkheid heeft om de subsidieaanvraag digitaal in te dienen, of als u niet-digitale bijlagen wilt bijvoegen, kunt u deze ook per post versturen.
Wilt u stukken per post toesturen, dan verzoeken wij u met klem alle verplichte bijlagen inzichtelijk en bij voorkeur separaat aan te leveren. Indien u de verplichte bijlagen toch samenvoegt tot één document, zorg dan voor een duidelijke indeling in hoofdstukken die correspondeert met de verplichte bijlagen, namelijk:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier
- een projectplan
- een marketingplan
- een sluitende begroting (inclusief toelichting)
- een omgevingsanalyse
- een relevant cv en/of profielschets van de professionele maker(s)
- een papieren ondertekende aanbiedingsbrief
- een bewijs van instemming (samenwerkingsverband) (indien van toepassing)
Indien niet duidelijk is op welke verplichte bijlage de aangeleverde informatie betrekking heeft, dan is uw aanvraag formeel niet compleet. U ontvangt dan een aanvullingsverzoek om de verplichte bijlagen alsnog, binnen de wettelijke termijn van 10 kalenderdagen separaat (of in hoofdstukken onderverdeeld) aan te leveren. Dit kan leiden tot een vertraging in de behandeling van uw aanvraag, of - indien wij de aanvullingen niet binnen de gestelde termijn ontvangen - tot een afwijzing van uw aanvraag.
Daarnaast verzoeken wij u dringend om niet-digitale bijlagen die behoren bij uw aanvraag als volgt aan te leveren:
- in zesvoud
- losbladig; geen nietjes, paperclips, etc.
- enkelzijdig
- A4 formaat, maximaal 120 grams papier
- geen (insteek-) mapjes gebruiken
- niet ingebonden in boekvorm, ringband, snelhechters, etc.
Indien u deze stukken op een andere manier aanlevert, kan dit leiden dit tot een vertraging in de behandeling van uw aanvraag.
Vermeld daarbij altijd op alle documenten de naam van de aanvrager en de projectnaam. U stuurt deze bijlagen dan naar het onderstaande adres:
bkkc
t.a.v. bureau subsidies
Postbus 72
5000 AB Tilburg
Waarom stuur ik de subsidieaanvraag naar het bkkc terwijl in de regeling aangegeven wordt dat ik een aanvraag indien bij Gedeputeerde Staten?
Het bkkc voert de subsidieregeling professionele kunsten Noord-Brabant uit in mandaat van de provincie Noord-Brabant. Dit betekent dat het bkkc als loket voor deze regeling functioneert. Alle correspondentie verloopt zodoende via het bkkc. Zie artikel 8 van de subsidieregeling.
Vragen over de behandeling van de aanvraag
Ik heb een aanvraag ingediend. Bij controle door het bkkc blijkt dat één of meer van de verplichte bijlagen niet aanwezig zijn. Wat gebeurt er dan?
Indien een van de verplichte stukken niet bij de aanvraag zit, is er geen sprake van een volledige aanvraag. Deze aanvraag kan nog niet verder behandeld worden. U ontvangt van het bkkc eenmalig de mogelijkheid om binnen 10 kalenderdagen de ontbrekende bijlage(n) na te sturen. Overschrijdt u de termijn van 10 kalenderdagen dan is uw aanvraag niet ontvankelijk en wordt deze verder niet in behandeling genomen. Pas op het moment dat de laatste verplichte bijlage is aangeleverd, wordt de aanvraag compleet. U ontvangt dan een bevestiging dat er sprake is van een volledige aanvraag en dat deze aan de commissie wordt voorgelegd (onder voorbehoud van het bereiken van het subsidieplafond). Zie artikel 11 van de subsidieregeling.
Ik heb een aanvraag ingediend. Nu wil ik nog zaken aanvullen en/of aanpassen, kan dat?
Dit is mogelijk tot u de bevestiging van het bkkc krijgt dat uw aanvraag volledig is en in behandeling wordt genomen. Hierna is aanvullen enkel nog mogelijk in het geval het een kennelijke vergissing betreft of een wijziging die geen invloed heeft op de materiële (inhoudelijke) beoordeling van de aanvraag. Het is dus van belang dat u uw aanvraag zo goed mogelijk voorbereidt, voordat u deze indient.
Wat gebeurt er met mijn subsidieaanvraag als ik deze heb ingediend?
Indien u een aanvraag indient, wordt deze als eerst gecontroleerd door een van de secretarissen van het bkkc. De secretaris controleert of uw aanvraag voldoet aan de formele voorwaarden van de subsidieregeling professionele kunsten Noord-Brabant. Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze aan alle formele eisen voldoet. Na ontvangst van uw volledige subsidieaanvraag krijgt u een dossiernummer, waarna hij in behandeling wordt genomen. De behandeling van uw aanvraag verloopt via een vooraf bepaalde
procedure.
Indien u online uw aanvraag doet, krijgt u meteen uw inloggegevens. Met deze inloggegevens kunt u te allen tijde online de stand van zaken van uw aanvraag bekijken. Zie artikel 11 van de subsidieregeling.
Wie beslist er uiteindelijk over mijn aanvraag?
Gedeputeerde Staten benoemen een
onafhankelijke adviescommissie die advies geeft over uw subsidieaanvraag. Deze commissie brengt advies uit aan de directeur van het bkkc, die de beschikking in mandaat namens Gedeputeerde Staten ondertekent. Zie artikel 12 van de subsidieregeling.
Wanneer kan ik de uitslag van mijn subsidieaanvraag tegemoet zien?
Binnen 18 weken nadat het bkkc uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt u de definitieve beslissing (de beschikking) over uw aanvraag. Deze beschikking wordt per post naar u verzonden. Indien wij u vragen additionele informatie toe te sturen, kan het langer dan 18 weken duren voordat u een beschikking ontvangt. U kunt de stand van zaken ten aanzien van uw aanvraag bekijken met uw eigen inloggegevens via de website van het bkkc. Bureau subsidies geeft geen uitsluitsel over de uitkomst van de beoordeling voordat de brief met de uitslag aan u is toegestuurd. Zie artikel 12 van de subsidieregeling.
Wat gebeurt er met het materiaal dat ik heb ingestuurd of geüpload heb?
Tijdens het gehele proces blijft het bkkc in bezit van de aanvraag inclusief alle toegestuurde bijlagen. Digitaal materiaal op de website is niet openbaar en kan niet worden ingezien door derden, behalve door de leden van de adviescommissie. Alleen als u nadrukkelijk toestemming heeft verleend wordt tekst- en beeldmateriaal dat gerelateerd is aan uw aanvraag eventueel openbaar gemaakt, bijvoorbeeld op de website of in een nieuwsbrief van het bkkc.
Vragen na de definitieve beslissing (beschikking)
Ben ik verplicht het logo van de provincie Noord-Brabant en het bkkc te plaatsen?
Wanneer u subsidie ontvangt, bent u verplicht om het beeldmerk van de provincie te plaatsen op promotiemateriaal, uw website, etc. Daarbij vragen wij u eveneens het beeldmerk van het bkkc op bovengenoemde items te plaatsen.
Klik
hier om de logo’s te downloaden.
Moet ik het bkkc op de hoogte houden van de vorderingen van mijn project nadat mijn aanvraag is gehonoreerd?
Ja, u bent verplicht het bkkc in te lichten over alle feiten en omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de vaststelling van de subsidie. De subsidie wordt definitief vastgesteld op basis van de rapportage die u verplicht bent bij het bkkc in te dienen. De vastgestelde subsidie kan lager zijn dan het toegekende bedrag in de beschikking.
U bent verplicht het bkkc in te lichten wanneer:
- inhoudelijke, organisatorische of financiële wijzigingen plaatsvinden die van invloed zijn op uw project en daarmee op de verantwoording van de toegekende subsidies;
- één van de partners van uw project wegvalt;
- de premièredatum, de locatie of de einddatum van het project verandert;
- het aantal presentatiemomenten wijzigt;
- door omstandigheden de cofinanciering van 50% niet meer gehaald wordt;
- u het geld anders wilt besteden dan voor het doel waarvoor het ter beschikking is gesteld.
De provincie verleent een subsidie die maximaal 50% bedraagt van de subsidiabele kosten. Wat gebeurt er als financiering uit andere bronnen niet doorgaat of de eigen inkomsten tegenvallen zodat de cofinanciering minder wordt dan de vereiste 50%?
De subsidie blijft ook in dat geval maximaal 50% van de subsidiabele kosten. We passen geen extra subsidie bij.
Let op: indien u door minder cofinanciering de begroting naar beneden moet bijstellen, dan kan dit tot gevolg hebben dat ook de bijdrage van de provincie naar beneden wordt bijgesteld. De definitieve hoogte van de subsidie wordt immers pas definitief vastgesteld op basis van de ingediende financiële en inhoudelijke rapportage van uw project en een overzicht van de daadwerkelijk gerealiseerde kosten en inkomsten. U bent verplicht wijzigingen in uw begroting en dekkingsplan direct te melden bij bureau subsidies.
Bekijk de
contactgegevens van de secretarissen van bureau subsidies.