procedure
stappen
Het aanvragen van een subsidie bestaat uit een aantal stappen. Hieronder vindt u een overzicht.
Let op: het subsidieloket is in 2012 geopend van maandag 16 januari tot en met 1 maart en van maandag 14 mei tot en met vrijdag 31 augustus.
Crowdfunding is een opkomende manier van financiering en wellicht geschikt voor uw project. Kijk voor meer informatie op de pagina van Brabant voordekunst.
Stap 1 - U vult bij voorkeur online het aanvraagformulier in*.
U krijgt per e-mail een automatische ontvangstbevestiging. In deze e-mail vindt u ook het overzicht van uw aanvraag en de aanbiedingsbrief.
Stap 2 – U ondertekent en verstuurt de papieren ondertekende aanbiedingsbrief per post**.
Het bkkc stuurt u een ontvangstbevestiging per e-mail.
Stap 3 – Het bkkc controleert uw aanvraag op volledigheid.
Wanneer uw aanvraag niet compleet is, vraagt het bkkc u eenmalig per e-mail of per brief om aanvullende gegevens te verstrekken. U dient binnen 10 kalenderdagen aan dit verzoek om aanvulling te voldoen.
Als de aanvraag ook na verzoek om aanvulling binnen 10 kalenderdagen niet compleet is, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
Stap 4 - Uw aanvraag is compleet, krijgt een dossiernummer en wordt voorgelegd aan de adviescommissie subsidieregeling professionele kunsten Noord-Brabant.
Stap 5 - De commissie behandelt uw aanvraag en brengt advies uit aan de directeur van het bkkc die namens de Gedupteerde Staten van Noord-Brabant een besluit neemt.
Stap 6 - U ontvangt bericht over de uitspraak inzake uw aanvraag.
Er zijn twee mogelijke uitspraken:
- Een directe beschikking met volledige toekenning van de gevraagde subsidie, voor zover alle opgevoerde kosten subsidiabel zijn (vervolg stap 8).
- Een voornemen tot afwijzing van de gevraagde subsidie (vervolg stap 7).
Let op: bij uitspraak 2 kunt u eenmalig binnen 14 kalenderdagen een inhoudelijke reactie geven op het advies van de adviescommissie. Er is dan sprake van een zienswijze van uw kant.
In de zienswijze dient u gemotiveerd aan te geven waarom u meent dat de adviescommissie de aangeleverde informatie in uw subsidieaanvraag niet juist of onvolledig heeft beoordeeld.
Stap 7 - U ontvangt een beschikking.
Er zijn twee mogelijke beschikkingen:
- Een volledige toekenning van de gevraagde subsidie, voor zover alle opgevoerde kosten subsidiabel zijn.
- Een afwijzing van de gevraagde subsidie.
Stap 8 - In geval van een positieve beschikking betaalt het bkkc u een voorschot van maximaal 80% van het toegekende subsidiebedrag.
Stap 9 - U start uw project maximaal 12 maanden na de datum van de beschikking en rond dit project maximaal 24 maanden na de datum van de beschikking af.
Stap 10 - Na afronding van uw project stuurt u het bkkc binnen 13 weken een activiteitenverslag en financiële verantwoording van het gerealiseerde project.
De vereisten aan het verzoek tot vaststelling.
Let op: Tussentijds dient u ons op de hoogte te brengen van belangrijke inhoudelijke en financiële wijzigingen met betrekking tot uw project.
Stap 11 – Na goedkeuring van de verantwoording wordt de subsidie definitief vastgesteld.
Deze vaststelling is gelijk of lager aan de toegekende subsidie. U wordt hiervan per post op de hoogte gebracht. U ontvangt een betaling van het eventueel nog resterende bedrag, of een terugvordering van de teveel uitbetaalde subsidie.
* U kunt uw aanvraag ook per post toesturen. De
modellen van de verplichte bijlagen (waaronder de aanbiedingsbrief) kunt u dan downloaden en printen. Wanneer het bkkc alle per post toegestuurde stukken van u heeft ontvangen, sturen wij u per e-mail een ontvangstbevestiging.
** Wilt u stukken per post toesturen, dan verzoeken wij u met klem:
- Alle verplichte bijlagen inzichtelijk en bij voorkeur separaat aan te leveren. Indien u de verplichte bijlagen toch samenvoegt tot één document, zorg dan voor een duidelijke indeling in hoofdstukken die correspondeert met de verplichte bijlagen, namelijk:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier
- een projectplan
- een marketingplan
- een sluitende begroting (inclusief toelichting)
- een omgevingsanalyse
- een relevant cv en/of profielschets van de professionele maker(s)
- een papieren ondertekende aanbiedingsbrief
- een bewijs van instemming (samenwerkingsverband) (indien van toepassing)
Indien niet duidelijk is op welke verplichte bijlage de aangeleverde informatie betrekking heeft, dan is uw aanvraag formeel niet compleet. U ontvangt dan een aanvullingsverzoek om de verplichte bijlagen alsnog, binnen de wettelijke termijn van 10 kalenderdagen separaat (of in hoofdstukken onderverdeeld) aan te leveren. Dit kan leiden tot een vertraging in de behandeling van uw aanvraag, of - indien wij de aanvullingen niet binnen de gestelde termijn ontvangen - tot een afwijzing van uw aanvraag.
- Daarnaast verzoeken wij u dringend om niet-digitale bijlagen die behoren bij uw aanvraag als volgt aan te leveren:
- in zesvoud
- losbladig; geen nietjes, paperclips, etc.
- enkelzijdig
- A4 formaat, maximaal 120 grams papier
- geen (insteek-) mapjes gebruiken
- niet ingebonden in boekvorm, ringband, snelhechters, etc.
Indien u deze stukken op een andere manier aanlevert, kan dit leiden dit tot een vertraging in de behandeling van uw aanvraag.